TARIFS
LES TARIFS PROPOSES S'ENTENDENT PAR NUIT PAR CHAMBRE PETIT DEJEUNER INCLUS
LA TAXE DE SEJOUR A REGLER PAR JOUR ET PAR PERSONNE EST EN SUPPLEMENT
(TVA et taxe de séjour en vigueur)
CONDITIONS DE RESERVATION INDIVIDUELLE
On entend par réservation individuelle, toutes réservations de moins de 10 chambres sous un même nom.
Afin de bénéficier des tarifs préférentiels négociés pour le congrès AFVAC Marseille 2018, des conditions de réservations spécifiques sont à respecter.
Pour tout séjour d’1 nuit, une nuit d’acompte est demandée au moment de la réservation*
Pour tout séjour de 2 nuits ou plus, deux nuits d’acompte sont demandées au moment de la réservation. Le solde sera à régler à l'hôtel au moment de votre départ*
*Pour tout séjour dans les hôtels de la marque Aparthotel Adagio, Hipark, Ibis & Seven Urban, le prépaiement total est demandé.
Dès réception de votre règlement, une lettre de confirmation vous sera envoyée; sur cette dernière il sera indiqué le détail de votre réservation ainsi que les coordonnées de l'hôtel que vous aurez réservé. A votre arrivée, l'hôtel vous demandera une empreinte de carte de crédit en garantie pour le paiement du solde et de vos éventuels extras.
Les réservations ne seront confirmées qu'à réception de votre règlement:
- pour les paiements par carte de crédit en ligne, une confirmation de réservation automatique sera envoyée une fois le règlement validé. Les règlements refusés entraineront l'annulation automatique de la commande et donc de ladite réservation.
- pour les paiements par virement bancaire ou par chèque, la confirmation de réservation sera envoyée à réception du règlement. Le règlement devra intervenir dans un délai de 10 jours maximum à compter du jour de la réservation. Si le règlement n'est pas reçu dans les délais requis, votre réservation sera automatiquement annulée.
CONDITIONS D'ANNULATION
Toute demande de modification ou d'annulation de réservation devra être notifiée par écrit à l'agence: agence@afvacmarseille.com
- Pour toute annulation de réservation effectuée avant le 26 Octobre 2018, le règlement sera remboursé en totalité sous déduction d'une somme de 30€ retenue au titre de frais d'annulation.
- A compter du 27 Octobre 2018, aucun remboursement ne sera effectué pour toute annulation ou modification de réservation (annulation d'une ou plusieurs nuitées), quel que soit le motif de l'annulation ou de la modification du séjour.
En cas de non présentation à l'hôtel ou de départ anticipé, l'hôtel conservera la totalité du séjour prépayé.